公文書ファイル管理簿について

 山形県では、公文書等の適正な管理、歴史公文書の適切な保存及び利用等を図ること等を目的に、「山形県公

文書等の管理に関する条例」を制定（令和2年4月施行）しました。

 同条例第7条に基づき、公文書ファイル管理簿について公表します。

1 公文書ファイル管理簿の概要

 公文書ファイル管理簿は、条例施行後（令和2年度以降）に作成・取得した公文書ファイルに関して、その管理を適切に行うために次の項目を記載したものです。

〇 分類

〇 名称

〇 保存期間

〇 保存期間の満了する日

〇 保存期間が満了したときの措置

〇 保存場所

〇 公文書作成取得日の属する年度その他これに準ずる期間

〇 公文書作成取得日における主務課の名称

〇 媒体の種別

〇 主務課の名称

2 公文書ファイル管理簿の公表

 公文書ファイル管理簿は、下記の場所で閲覧することができるほか、下記部局名をクリックして確認することができます。

 【閲覧できる場所】

 ・行政情報センター（県庁1階）

 ・各総合支庁総合案内窓口

 【令和5年度作成・取得分】

総務部（PDF：1,012KB） みらい企画創造部（PDF：801KB） 防災くらし安心部（PDF：668KB） 環境エネルギー部（PDF：627KB） しあわせ子育て応援部（PDF：849KB） 健康福祉部（PDF：1,522KB） 産業労働部（PDF：924KB） 観光文化スポーツ部（PDF：366KB） 農林水産部（PDF：1,231KB） 県土整備部（PDF：1,007KB） 村山総合支庁（PDF：3,038KB） 最上総合支庁（PDF：1,870KB） 置賜総合支庁（PDF：2,554KB） 庄内総合支庁（PDF：2,522KB） 東京事務所（PDF：69KB） 会計局（PDF：367KB）

教育委員会（PDF：13,779KB） 選挙管理委員会（PDF：184KB） 人事委員会（PDF：179KB） 監査委員（PDF：169KB） 労働委員会（PDF：159KB） 収用委員会（PDF：77KB） 海区漁業調整委員会（PDF：55KB） 内水面漁場管理委員会（PDF：54KB） 企業局（PDF：593KB） 病院事業局（PDF：845KB）

 【令和4年度作成・取得分】

総務部（PDF：999KB） みらい企画創造部（PDF：813KB） 防災くらし安心部（PDF：699KB） 環境エネルギー部（PDF：640KB） しあわせ子育て応援部（PDF：826KB） 健康福祉部（PDF：1,503KB） 産業労働部（PDF：910KB） 観光文化スポーツ部（PDF：312KB） 農林水産部（PDF：1,174KB） 県土整備部（PDF：1,030KB） 村山総合支庁（PDF：3,141KB） 最上総合支庁（PDF：2,003KB） 置賜総合支庁（PDF：2,216KB） 庄内総合支庁（PDF：2,591KB） 会計局（PDF：363KB）

教育委員会（PDF：13,775KB） 選挙管理委員会（PDF：190KB） 人事委員会（PDF：171KB） 監査委員（PDF：176KB） 労働委員会（PDF：160KB） 収用委員会（PDF：64KB） 海区漁業調整委員会（PDF：55KB） 内水面漁場管理委員会（PDF：62KB） 企業局（PDF：615KB） 病院事業局（PDF：727KB）

 【令和3年度作成・取得分】

総務部（PDF：1,071KB） みらい企画創造部（PDF：817KB） 防災くらし安心部（PDF：651KB） 環境エネルギー部（PDF：609KB） しあわせ子育て応援部（PDF：808KB） 健康福祉部（PDF：1,403KB） 産業労働部（PDF：881KB） 観光文化スポーツ部（PDF：339KB） 農林水産部（PDF：1,228KB） 県土整備部（PDF：985KB） 村山総合支庁（PDF：3,221KB） 最上総合支庁（PDF：1,994KB） 置賜総合支庁（PDF：2,027KB） 庄内総合支庁（PDF：2,591KB） 東京事務所（PDF：77KB） 会計局（PDF：367KB）

教育委員会（PDF：14,140KB） 選挙管理委員会（PDF：149KB） 人事委員会（PDF：165KB） 監査委員（PDF：190KB） 労働委員会（PDF：161KB） 収用委員会（PDF：64KB） 海区漁業調整委員会（PDF：55KB） 内水面漁場管理委員会（PDF：65KB） 企業局（PDF：608KB） 病院事業局（PDF：904KB）

 【令和2年度作成・取得分】

総務部（PDF：1,035KB） みらい企画創造部（PDF：793KB） 防災くらし安心部（PDF：622KB） 環境エネルギー部（PDF：565KB） しあわせ子育て応援部（PDF：763KB） 健康福祉部（PDF：1,457KB） 産業労働部（PDF：1,005KB） 観光文化スポーツ部（PDF：318KB） 農林水産部（PDF：1,257KB） 県土整備部（PDF：990KB） 村山総合支庁（PDF：3,225KB） 最上総合支庁（PDF：1,926KB） 置賜総合支庁（PDF：2,099KB） 庄内総合支庁（PDF：2,472KB） 東京事務所（PDF：84KB） 会計局（PDF：372KB）

教育委員会（PDF：13,848KB） 選挙管理委員会（PDF：122KB） 人事委員会（PDF：180KB） 監査委員（PDF：185KB） 労働委員会（PDF：163KB） 収用委員会（PDF：57KB） 海区漁業調整委員会（PDF：54KB） 内水面漁場管理委員会（PDF：52KB） 企業局（PDF：642KB） 病院事業局（PDF：802KB）