山形県公文書センター

山形県公文書センターとは

　山形県公文書センターは、県が作成又は取得した公文書で、保存期間が満了したもののうち、歴史資料として重要な公文書等を保存・管理しています。

　多くの方に利用していただけるよう、また、より良い状態で長く後世に残せるよう、良好な保存環境に努めながら資料の補修等も行っている施設です。

場所

住所：〒990-0041　山形市緑町1-2-36　（遊学館2階）

アクセス

電車でお越しの場合

JR山形駅から沼の辺・東北中央病院行き路線バスで遊学館前下車、徒歩3分

JR山形駅から山形市役所経由路線バスで山形市役所前下車、徒歩約5分

JR山形駅からタクシーで約10分

お車でお越しの場合

山形自動車道山形蔵王ICから約10分
東北中央自動車道山形中央ICから約15分

【駐車場について】

　県営駐車場と遊学館駐車場をご利用の方は、入退館時に、それぞれ1階総合案内へ駐車券を提示してください。ご利用時間に応じて下記の料金から割引が受けられます。なお、遊学館駐車場は台数が少ないので、長時間駐車はご遠慮ください。

駐車場利用料金：最初の1時間250円、以降30分ごと100円

特定歴史公文書とは

　特定歴史公文書とは、歴史資料として重要な公文書等で、公文書センターに移管されたものをいいます。

　特定歴史公文書を利用するためには、利用請求書の提出が必要です。詳しくは利用案内を御覧ください。

特定歴史公文書の保存冊数

2,600冊（令和6年7月末日現在）

特定歴史公文書の目録

• 公文書ファイル（簿冊）目録（令和6年7月末日現在）
  全体（エクセル：926KB）

　 全体（PDF：3,140KB）

• 件名目録（令和6年7月末日現在）
  総務（エクセル：563KB）　　　人事（エクセル：36KB）　　　財務（エクセル：370KB）
  会計（エクセル：98KB）　　　  企画（エクセル：163KB）　　 福祉（エクセル：133KB）
  生活文化（エクセル：348KB）　安全（エクセル：37KB）　　　衛生（エクセル：90KB）
  環境（エクセル：130KB）　　　商工（エクセル：78KB）　　　労働（エクセル：38KB）
  農務（エクセル：131KB）　　　農地（エクセル：60KB）　　　林務（エクセル：36KB）
  水産（エクセル：44KB）　　　  建設（エクセル：383KB）　　 その他（エクセル：28KB）

    総務（PDF：3,913KB）　　　　人事（PDF：412KB） 　　　　 財務（PDF：2,595KB）
    会計（PDF：907KB）　　　　   企画（PDF：1,318KB） 　　　 福祉（PDF：1,161KB）
    生活文化（PDF：2,542KB）　　安全（PDF：446KB）　　　　  衛生（PDF：821KB）
    環境（PDF：1,124KB）　　　　商工（PDF：752KB）　　　　  労働（PDF：431KB）
    農務（PDF：1,108KB）　　　　農地（PDF：679KB）　　　　  林務（PDF：429KB）
    水産（PDF：491KB）　　　　   建設（PDF：3,515KB）　　　  その他（PDF：359KB）

利用案内

開館時間・休館日

• 開館時間／9時00分～17時15分
• 休館日／日曜日、月曜日、祝日、年末年始（12月29日～1月3日）

利用方法

　特定歴史公文書を利用するためには、利用請求が必要です。

　利用請求後、個人情報等の記録がないか内容審査を行うため、利用まで日数がかかります。

1　公文書ファイル（簿冊）目録及び件名目録を検索し、利用したい公文書ファイル（簿冊）を特定していただきます。

公文書ファイル（簿冊）目録　件名目録

2　特定歴史公文書の利用請求について

（1） 窓口での申請のほか、郵送やファックスにより申請する場合

         特定歴史公文書利用請求書（PDF：83KB）

　　 特定歴史公文書利用請求書（ワード：39KB）

• 　利用請求書に必要事項を御記入のうえ、利用請求書を提出してください。窓口での申請のほか、郵送やファックスでも受け付けております。
• 　一度に請求できる冊数は、原則5冊までとさせていただいております。次の請求は、先に請求した特定歴史公文書の利用終了後に請求してください。
• 　特定歴史公文書に個人情報等の記録がないか内容審査を行いますので、利用までに日数をいただきます。
• 　利用の決定は、請求書が提出された日から原則30日以内に行い、通知書を郵送します。（特別な理由がある場合には、それ以上の日数をいただく場合があります。）
• 　個人情報の保護や公文書の状態などの理由により、利用を制限する場合があります。

（2） 電子申請サービスにより申請する場合

　　以下の外部サイトへリンクし、手続きを行ってください。

　　電子申請サービスによる特定歴史公文書の利用請求（外部サイトへリンク）

3　決定通知書を交付します。（閲覧日の調整のため、事前に連絡させていただきます。）

• 　特定歴史公文書に関する御相談や御不明な点などございましたら、公文書センターにお気軽に御相談ください。

撮影について

• 　特定歴史公文書を閲覧される方は、閲覧の際に撮影をすることができます。
• 　撮影する場合は、カメラ等を持参し、各自撮影してください（特定歴史公文書はコピーできません）。

利用上の注意

• 　特定歴史公文書は、原本を利用していただきますので、丁寧にお取扱いください。
• 　特定歴史公文書の貸し出しは行っておりません。
• 　公文書センターでは、職員の指示に従ってください。
• 　公文書センターでは、飲食や喫煙はできません。また、他の利用者の迷惑にならないようにしてください。

ご利用案内（PDF：299KB）

ご利用の流れ・閲覧上の確認事項（PDF：193KB）

利用の状況について

　令和5年度　利用者数　 169人（うち利用請求2件、閲覧冊数24冊）

　令和4年度　利用者数　　97人（うち利用請求8件、閲覧冊数41冊）

関係規程等

• 山形県公文書等の管理に関する条例（PDF：223KB）
• 山形県公文書等の管理に関する条例施行規則（PDF：237KB）
• 山形県公文書センターの設置及び運営に関する要綱（PDF：330KB）
• 山形県公文書等の管理に関する条例に基づく特定歴史公文書の利用請求に対する処分に係る審査基準（PDF：389KB）

問い合わせ先

山形県公文書センター（遊学館2階）
住所：〒990-0041　山形市緑町1-2-36
電話：023-676-6512（FAX共通）