在職・履歴証明の請求について

山形県教育委員会に採用された方について、教員としての在職証明、履歴証明が必要な場合は、次の手続きにより請求してください。

1.提出書類

次の書類等を山形県教育局教職員課（〒990-8570山形市松波二丁目8番1号）に郵送で提出してください。不明な点がある場合は、3.問合せ先まで事前にご連絡ください。

(1)依頼文

証明期間や使用目的等を記載した書面（任意様式可で記載例を参照。記載必須事項：氏名、生年月日、連絡先、証明期間）を作成してください。なお、証明の請求ができるのは、原則として証明を受ける本人に限ります。

こちらの依頼文記載例（PDF：116KB）と依頼文様式（ワード：17KB）を確認願います。

(2)証明する様式

• 証明する様式を提出してください。請求者本人が記載できる箇所（本人情報や証明期間及び所属など）は、事前に記入してください。
• 指定の様式がない場合は、その旨を依頼文に記載してください。

(3)返信用封筒

証明書を送付する際に使用する返信用封筒（送り先及び宛名を記載し、切手を貼付、「在職・履歴証明依頼在中」と朱書）を提出してください。急ぎの場合は、返信用封筒に速達料金分の切手を貼ってください。

2.留意事項

• 通常、発送まで2から3週間かかるため、日数によっては対応できかねる場合がありますので、あらかじめご了承願います。
• 証明者は「山形県教育委員会教育長」となります。現所属の学校長などによる証明で問題ない場合は、対応いたしかねますので、証明書の提出先にご確認ください。
• 証明にあたり、証明手数料の負担はありません。
• 提出先において厳封が求められている場合は、その旨依頼文に記載すること。

3.問合せ先

• 小・中学校及び特別支援学校…教職員課小中管理担当（TEL:023-630-2864）
• 高等学校…………………………教職員課高校管理担当（TEL:023-630-2863）