更新日：2024年6月12日
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確認済証等交付証明書について
【確認済証又は検査済証の年月日、番号を知りたいときは】
建築物の確認済証又は検査済証を紛失し、確認番号等が不明な場合は、「確認済証等交付証明書」の交付を建築課に申請できます。
申請に際しては、以下の事項に注意してください。
1）確認台帳に記載がない物件については、証明書の発行ができません。まずは、確認台帳に記載されているかどうかを、事前に最上総合支庁建築課に照会してください。
2）電話・口頭による確認番号等のお知らせは行っていません。番号等は書面のみでの証明になります。
3）建築主の氏名、建築地の地名地番、建築年度、構造・階数・床面積等が明確に特定できない場合は、証明書が発行できなかったり、発行までに日数が必要となります。
4）手数料として、県証紙（山形県収入証紙）500円分を申請書に貼付してください。県証紙は、総合支庁、市役所の売店等の県が指定した県証紙売りさばき所で購入することができます。
【証明書発行までの流れ】
1）確認台帳に記載されているかを申請前に照会
申請前に建築課に台帳記載の有無を照会してください。申請の内容を特定できるよう、可能な限りの情報を準備して照会してください。
2）確認台帳記載の有無について連絡
照会のあった物件が台帳に記載されているかを調査し、その有無を建築課から電話連絡します。
3）「確認済証等交付申請書」の提出
郵送又は窓口持参のどちらでも申請できます。県証紙（500円分）を忘れずに貼付してください。
「確認済証等交付申請書」様式Word（ワード：28KB）、PDF（PDF：33KB）
4）証明書の交付
申請書と台帳の記載内容を照合した後に証明書を交付します。証明書はA4版1枚です。
窓口での交付又は郵送による交付のどちらでも可能です。郵送での交付を希望される場合は、切手を添付し、宛名を記載した返信用の封筒を同封してください。
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